OFFRE D'EMPLOI

Adjoint.e administratif.ve



La Régie portneuvoise de protection incendie (RÉPPI) est une nouvelle organisation intermunicipale qui verra le jour officiellement le 1er janvier 2021. La RÉPPI permettra d'assurer à la population des villes de Portneuf et de Cap-Santé une meilleure protection en cas d'incendie, de sinistres ou de mesures d’urgence. Par la mise en commun d’effectifs et d’équipements spécialisés, la RÉPPI rendra possibles des stratégies d’intervention plus rapides et plus efficaces. Cette mise en commun inclut également les activités du Centre de formation incendie de Portneuf permettant ainsi à la RÉPPI d’être un fer de lance en matière de formation spécialisée.

Le conseil d’administration provisoire de l’organisation souhaite recruter un ou une adjoint.e administratif.ve possédant une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité incendie ou démontrant un fort intérêt envers ce champ particulier d’expertise.

RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du directeur général de la RÉPPI, le titulaire du poste aura comme mission d’œuvrer activement à la mise en place de la régie en participant à la rédaction et à la révision des politiques, normes, règles et procédures de régie interne de l’organisation. De plus, la personne assurera la gestion des divers cycles comptables, incluant la paie, les comptes fournisseurs et les comptes clients, en plus de procéder à la saisie comptable et la production de divers rapports financiers et fiscaux pour les besoins du directeur général ou du conseil d’administration.

En conformité avec les lois et les règlements applicables, et selon les orientations définies par les administrateurs, le ou la titulaire du poste sera amené à jouer un rôle clé au sein de cette organisation intermunicipale. De fait, la personne assistera le directeur général dans la réalisation de certains de ses mandats relatifs aux ressources humaines, financières et matérielles.

Les principales tâches et responsabilités de l'adjoint administratif consistent à :

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